Tips inför mässan

Nu närmar sig Vårgårdamässan 2025 med stormsteg! Vi har gått in i nedräkning innan vi ses i Tångahallen den 21-22/3. Utställarna som bokat monterplats på mässan är allt ifrån föreningar och enmansföretag till våra största företag i kommunen. Det är detta som är så roligt med just Vårgårdamässan, vi får verkligen ta del av mångfalden. Mässan är ju ett gyllene tillfälle att träffa andra och att själv synas!

Några av utställarna har god erfarenhet från tidigare mässor, med stor vana att bygga mässmontrar och att jobba på mässgolvet. För andra utställare är detta första mässan och det kan kännas trevande i arbetet kring mässplaneringen. Vi vill på denna sida ge några tips och råd som kanske kan hjälpa er framåt, eller skaka igång mässtankarna sedan tidigare tillfällen. Vi har tagit tillfället i akt att träffa några lokala aktörer som har god erfarenhet av företagsprofilering, inte bara inför mässor utan de arbetar aktivt för och med alla sina företagskunder året om.

Något som återkom genom alla pratstunder, men även syns på olika flertalet olika forum kring mässor, är att det är väldigt viktigt att ha en bemannad monter! Monterpersonalen behöver vara aktiv, välkomnande och ha fokus på mässbesökarna. Se till att minimera användandet av mobiler och datorer i montern, lyft blicken till besökarna. Det kan för besökarna vara svårt att ta kontakt och gå fram till olika montrar, därför bör det vara prioriterat av monterpersonalen att bjuda in. Skapa isbrytare, ha hälsningsfraser redo, och var inte blyg!

Något annat som är viktigt är att fundera på montern och dess uttryck. Du som utställare bör fundera över vad du vill sända för signaler till besökarna. Dessutom är det viktigt att innan planering av montern fundera på vilka som ingår i den målgrupp du riktar dig till. Sedan när du tänkt till om målgrupp och vad du ska ha i din monter kan du även fundera över hur du vill rama in alltsammans. Monterväggarna är vita när du kommer till din plats. Fundera kring om du vill ha vita väggar eller om du vill ändra på det. Även om det inte går att måla väggarna, så finns det många möjligheter att färgsätta! Kanske kan en gardinstång eller fler göra att gardiner av olika slag blir montervägg. Andra tips är tavlor, foton, stora print, skapade logotyper eller tapeter.

Hoppas ni som bokat monter på Vårgårdamässan 2025 kan få bra tips i planeringen. Varsågoda att ta del av våra små pratstunder runt om i byn!