Praktisk information till utställare

Inflyttning och uppmontering

Monterplatserna är tillgängliga för inflyttning och uppmontering under följande tid:

Torsdag             20:e mars         kl 13:00-19:00

Fredag               21:e mars         kl 08:00-12:00

Tänk på att monterväggarna ej får målas, och använd inte dubbelhäftande tejp. Det går bra att häfta, spika och skruva i monterväggarna, men endast under förutsättning av häftklammer, skruv mm. dras ut i samband med nedmontering av montern. Monterväggarna är 1 m breda och har två olika höjder, 2,44 m alternativt 2,50 m höga. Det får inte finnas några öppna lågor i montern och det kommer att ligga golv under samtliga montrar. Inget brännbart får ställas direkt på konstgräset. Reservutgångar, el-centraler och dörrar får absolut inte byggas för, eller på annat sätt göras svåråtkomliga eller blockeras. De eventuella bord ni har bokat till er monter kommer att finnas på plats när ni kommer till er monter. Notera att det kan vara bra att ha en duk eller liknande på borden i montern.

Det är ok att ha viss försäljning och lotterier i montern. Men tänk på att inte ha försäljning av kaffe, fika, mat eller annat som kan konkurrera med det som serveras i serveringen i Tångahallen.

Tillgång till monter under mässan
Under pågående mässa har monterpersonalen tillträde till sin monter tidigast en timma före öppnandet.
Eventuellt utbyte av varor eller införande av nya produkter under mässdagarna får äga rum före öppning, på annan tid endast mot särskilt tillstånd.

Servering
På mässan finns servering under de allmänna öppettiderna. Under uppmonteringen av montrarna kommer det att finnas kaffe i lokalen och antingen möjlighet att köpa sig mellanmål mm. i en butik på området, alternativt servering av lättare förtäring i hallen.

Parkering
Parkering finns på heden, bortsett från handikapparkering som finns i anslutning till Tångahallen. Utställare kan köra fram och lasta av på gaveln (mot museet) i samband med monterbygget. Där finns en port som ska användas för detta ändamål. Alltså får inga bilar parkeras utanför entrén till Tångahallen under fredag och lördag, såvida man inte hyrt en utomhusplats kopplad till sin monter. Detta område kommer att spärras av från torsdag kväll för att undvika att bilar blir ståendes i vägen för utställare som har bokat utomhusyta.

Utflyttning och nedmontering
Mässan stänger lördagen den 22:e mars kl 13:00. Fram till dess ska montrar vara bemannade och nedmontering av montern får EJ påbörjas förrän efter kl 13:00.
Vid utflyttningen är utställningsområdet öppet till kl 17:00. Utställda föremål ska vara borttagna från mässområdet innan dess, om inget annat har kommit överens om med mässkansliet. Respektive utställare är ansvarig för att plocka upp skräp i och runt sin monter i samband med att montern monteras ned. Glöm ej att återställa monterväggar dvs. dra ur häftor, skruv mm.  

Mässkansli
Från torsdag den 20:e mars till och med lördag den 22:e mars finns ett mässkansli upprättat i utställningshallen. Vi står till tjänst med alla önskade upplysningar och kommer att göra allt för att underlätta ert deltagande.